Se stai pensando di ristrutturare l’ufficio, sei nel posto giusto. Rinnovare gli ambienti in cui lavoriamo vuol dire migliorare la qualità del luogo in cui passiamo gran parte della nostra giornata.

Non si tratta solo di intervenire sull’estetica, ma anche di migliorare la funzionalità degli spazi, favorire il benessere fisico e psicologico di chi ci lavora e di conseguenza creare le condizioni per un buon lavoro di team e una maggiore produttività.

In questo articolo esploreremo in particolare quattro aspetti importanti da considerare durante la ristrutturazione del tuo ufficio: riorganizzazione degli ambienti, interventi per migliorare il comfort, scelta dei materiali e possibili agevolazioni a copertura dei costi.

Ristrutturare l’ufficio ripensando spazi e funzioni

Riorganizzare gli spazi di un ambiente lavorativo richiede attenzione e una pianificazione accurata. Una buona strategia, ad esempio, è quella di immedesimarti nelle persone che lavorano nell’ufficio da ristrutturare, immaginando le loro attività quotidiane, i loro movimenti, i percorsi seguiti nelle diverse fasi della giornata.

Un’analisi di questo tipo ti aiuterà a valutare quali tra le aree già esistenti potrebbero trarre beneficio da un nuovo layout: una disposizione differente di tramezzi e parti divisorie, ad esempio, o una diversa collocazione di mobili e attrezzature.

Potrai anche verificare se in ufficio sono presenti tutte le aree che servono al personale e ai visitatori, suddivise per funzione e con spazi adeguati. Ad esempio:

• una reception, se necessaria, con uno spazio adeguato per accogliere chi entra e magari per rendere disponibile fin da subito brochure e materiali informativi, opportunamente valorizzati da un corner espositivo, se le metrature lo permettono.
• una sala riunioni sufficiente ad ospitare le riunioni a cui partecipa tutto il team, con dotazioni tecnologiche adeguate a consentire l’uso di presentazioni.
• uno spazio attrezzato per la pausa caffè o la pausa pranzo, quando non è prevista la mensa aziendale;
• un’area appartata ma funzionale dedicata ai servizi igienici, a disposizione sia del personale che dei visitatori.

Se l’ufficio è di piccole dimensioni, potresti considerare di gestire le aree di lavoro secondo il modello sempre più diffuso dell’open space, riservando stanze separate all’ufficio direzionale e alla sala meeting.

Una volta stabiliti questi elementi funzionali, comunicali au professionisti che eseguiranno i lavori di ristrutturazione del tuo ufficio. Il team di Faraoni 79, ad esempio, è pronto ad affiancarti con la sua esperienza consolidata in tema di ristrutturazione e allestimento di uffici, negozi, locali e attività commerciali.

Pensare al benessere delle persone

Lo abbiamo detto fin dall’inizio: investire per la ristrutturazione di un ufficio significa anche investire nel benessere delle persone che ci lavorano. Questo vuol dire che, nella scelta degli interventi, delle attrezzature e delle dotazioni dovrai tener conto di elementi come il comfort, la corretta illuminazione, l’ergonomia delle postazioni di lavoro.

In particolare, curare l’ergonomia è importante non solo per il comfort, ma anche per la salvaguardia della salute sul luogo di lavoro. Giorno dopo giorno, anche le attività apparentemente meno pesanti come il lavoro al PC possono avere un impatto sulla postura o sulla vista, se portate avanti in modo scorretto.

Per questo, ti suggeriamo di investire in sedie ergonomiche, scrivanie regolabili in altezza, poggiapiedi e schermi anti-riflesso, per migliorare le condizioni quotidiane di lavoro dei tuoi collaboratori. Cura anche l’illuminazione, prevedendo fonti di luce regolabili collocate in maniera studiata per integrarsi con la luce naturale senza affaticare gli occhi.

Allo stesso modo, quando hai in mente di ristrutturare il tuo ufficio, verifica se gli impianti idrici, elettrici, di riscaldamento e raffrescamento sono efficienti e in linea con le normative più recenti o se necessitano di un ammodernamento. Anche in questo caso potrai rivolgerti ai professionisti di Faraoni79, specializzati nella realizzazione e nell’ammodernamento di impianti chiavi in mano.

Anche il design negli spazi può contribuire a creare un ambiente piacevole, in cui chi lavora si senta subito parte di un’azienda che, per cultura e valori, è attenta alle persone e al loro benessere.

Scegliere con cura i materiali

La scelta dei materiali da utilizzare nella ristrutturazione del tuo ufficio può sembrare un elemento meno fondamentale di altri, ma non è così. Oggi caratteristiche e prestazioni dei materiali contribuiscono alla sicurezza delle persone che utilizzano gli spazi e al loro benessere, ma anche alla sostenibilità ambientale e al risparmio energetico e di risorse.

Come? Ecco qualche esempio:

• Sicurezza. Prevedi l’uso di materiali che rispettino le prescrizioni delle normative antincendio, ma considera anche altri aspetti legati alla sicurezza dei collaboratori. Ad esempio, scegli materiali resistenti per i mobili e le attrezzature e usa rivestimenti antiscivolo per il pavimento, soprattutto nelle aree di passaggio maggiore.
• Comfort. I rivestimenti sono importanti anche per quanto riguarda il comfort: le pareti fonoassorbenti, ad esempio, riducono il fastidio dei rumori provocati dalla normale attività di ufficio e migliorano le condizioni di lavoro.
• Sostenibilità. Valuta di scegliere materiali riciclabili o che provengono da aziende che adottano metodi di produzione sostenibile. Una decisione di questo tipo parla dei valori della tua società e diventa un biglietto da visita che parla da solo a chiunque entri nel tuo ufficio.

Anche in questo caso, il nostro team può affiancarti nella scelta migliore, dal punto di vista tecnico, estetico e di budget.

Ristrutturare l’ufficio: bonus e detrazioni

Ristrutturare l’ufficio, infatti, vuol dire considerare anche le risorse economiche a tua disposizione. Faraoni 79 ti offre una consulenza mirata anche per su questo aspetto, proponendoti soluzioni e interventi a misura del tuo budget.

In più, per gli interventi di ristrutturazione su uffici e attività commerciali, puoi usufruire anche di bonus dedicati.

Per l’anno 2024, in particolare, le agevolazioni attivabili sono:

• Ecobonus. L’Ecobonus offre la possibilità di accedere a incentivi per interventi eseguiti su unità immobiliari, edifici o parti di essi. Tali interventi sono indipendenti dalla categoria catastale di appartenenza: di conseguenza possono essere eseguiti anche su immobili destinati ad attività di impresa o professionali. Quando vengono attuati interventi volti al risparmio energetico, come la sostituzione degli infissi, degli impianti o la realizzazione di un cappotto termico, è possibile beneficiare di una detrazione che varia dal 50% al 65%. L’aliquota dipende dalla natura specifica dei lavori eseguiti e anche il tetto massimo di spesa ammissibile varia in base al tipo di intervento.
• Bonus per eliminare le barriere architettoniche. Il bonus barriere architettoniche è stato esteso per coprire le spese di ristrutturazione sostenute fino alla fine del 2025, estendendo la sua applicabilità anche a uffici e immobili commerciali. Questo incentivo prevede una detrazione fiscale del 75% sulle spese sostenute per eliminare le barriere architettoniche. La detrazione è  suddivisa in cinque rate annuali di pari importo. La Circolare n. 17/E del 2023 dell’Agenzia delle Entrate  indica le disposizioni operative e gli interventi ammissibili. Tra i lavori inclusi ci sono ad esempio  la sostituzione di pavimenti, porte, infissi esterni e terminali. Ammissibili anche il rifacimento o l’adeguamento di impianti tecnologici, come servizi igienici, impianti elettrici, citofoni, impianti di ascensori.
• Sismabonus: chi deve ristrutturare un locale commerciale in una zona ad alto rischio sismico e intende portare avanti interventi per migliorare l’efficienza antisismica dell’edificio può sfruttare il Sismabonus. Questo incentivo offre una detrazione che può raggiungere fino all‘85% della spesa complessiva. La richiesta per il Sismabonus si può presentare entro il 31 dicembre 2024.

Stai pensando di ristrutturare l’ufficio e cerchi un’impresa che possa assisterti in modo rapido, efficace e su misura? Contatta il nostro team e raccontaci il tuo progetto!